¿cómo organizar una fiesta de 15 años?

La celebración de los 15 años es una fiesta que necesita toda una planeación. La organización de ésta no es tan simple, debes iniciarla aproximadamente seis meses antes del evento pues las fiestas hoy en día son más complejas y requieren de mucha más producción, por lo que es importante anotar todos los detalles. Nosotros te ayudamos para que disfrutes este día tan especial.

LLEVA EL CONTROL

Lo mejor es que le dediques el mayor tiempo posible para que planees todo a la perfección, así el tiempo de producción será menor. Una vez que hayas decidido lo que vas a hacer comunícaselo inmediatamente a los organizadores para que pongan manos a la obra y te entreguen las propuestas.

Algo que también te puede ayudar es involucrar en la organización de tu fiesta a las personas más cercanas a ti, ya sean familiares o amigos, ellos pueden darte ideas y tips que tal vez no se te habían ocurrido, eso sí a la hora de decidir, hazlo tú. En tu computadora puedes hacer varias hojas de cálculo para llevar una relación de los gastos, de los invitados, en fin de todos tus pendientes.

AGENDA DE PREPARACIÓN

DE 12-6 MESES ANTES DE LA FIESTA

- Fijar fecha y horario de la fiesta.

- Decidir tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta o fiesta temática

- Planear el presupuesto aproximado.

- Contratar a un fifteen planner.

- Apartar el lugar de la ceremonia.

- Seleccionar y apartar la locación de la recepción.

- Planear el menú.

- Seleccionar a los chambelanes/damas.

- Seleccionar a los padrinos.

- Buscar modelos de vestidos.

- Hacer una lista preliminar de invitados.

- Ir a escuchar diferentes grupos musicales

DE 6-4 MESES ANTES DE LA FIESTA

- Seleccionar y apartar la música para la ceremonia y la fiesta.

- Decidir melodías para la ceremonia.

- Elegir y contratar servicios de fotografía y video.

- Planear la decoración floral para el evento.

- Ingresar en una hoja de cálculo la lista de invitados, con direcciones y teléfonos.

- Seleccionar la tela de los vestidos de las damas.

DE 4-2 MESES ANTES DE LA FIESTA

- Mandar a hacer las invitaciones.

- Rotulación de invitaciones.

- Elegir la decoración floral del lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia religiosa.

- Elegir la decoración floral y mantelería de la recepción.

- Decidir la fecha para la degustación.

- Ir con los chambelanes a escoger el smoking o lo que vayan a llevar puesto.

- Comenzar a ensayar el vals y las coreografías que se van a bailar ese día.

- Pagar los depósitos y anticipos de todos los servicios seleccionados.

- Seleccionar el diseño del pastel

DE 2-1 MES ANTES DE LA FIESTA

- Pedir asesoría con algunas casas de vinos y licores; comprarlos.

- Registrar la bebida.

- Comenzar mis tratamientos de belleza.

- Comprar los accesorios para mi vestido.

- Comprar los accesorios para las damas/chambelanes.

- Pruebas de peinado y maquillaje

- Mandar a hacer los recuerdos.

- Ensayos.

1 MES ANTES DE LA FIESTA

- Definir melodías y temas para la fiesta, con el grupo muiscal o DJ.

- Decidir fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.

- Cita con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.

- Enviar invitaciones.

- Definir que transporte me llevará a la iglesia y a la fiesta.

- Registrar la logística del evento y enviársela a los proveedores.

- Ensayos.

DE 2-1 SEMANA ANTES DE LA FIESTA

- Confirmar todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta tarea).

- Llamar por teléfono a los invitados y confirmar.

- Definir la distribución de las mesas.

- Ensayos.

3 DÍAS ANTES DE LA FIESTA

- Corte de cabello.

- Planchar el vestido.

- Llevar botellas de vino y licores al salón.

- Cita final con el coordinador para ver los últimos pendientes.

- Ensayo general en el salón.

1 DÍA ANTES DE LA FIESTA

- Enviar la lista de invitados al coordinador.

- Ir a la estética para que me hagan manicure y pedicure.

- Los chambelanes deben ir por su smoking.

- Relajarme y dormirme temprano.